0 
В жизни каждого автомобилиста рано или поздно могут происходить ситуации, когда машину необходимо передать во временное пользование третьему лицу. В таком случае потребуется официальное оформление передачи, которое даст законную возможность управления транспортным средством (ТС). Помимо всем известной доверенности, многие владельцы авто прибегают к заключению договора безвозмездной аренды автомобиля. Что это, и какие особенности имеет данная сделка, рассмотрено далее в статье.
Что такое безвозмездная аренда автомобиля
Безвозмездная аренда автомобиля представляет собой вид сделки между владельцем транспортного средства и третьим лицом (в роли которого может выступать как физлицо, так и юрлицо, ИП, а также ООО), официально задокументирована и даёт право временного пользования автомобилем. Договор в этом случае будет регулировать права и обязанности каждой стороны и станет основанием передачи имущества безвозмездно.
Можно ли сдать автомобиль в аренду безвозмездно
Согласно законодательству РФ, ст. 689 Гражданского Кодекса России, любое имущество, не запрещённое к передаче по закону, может быть сдано в аренду без необходимости взимания оплаты. И машина не становится исключением. При этом, в процессе заключения сделки, прописывают все детали пользования. Помимо основных моментов (например, срока, прав и обязанностей по возмещению ущерба), дополнительно в договоре указывают нормативы улучшения авто, производимые по желанию арендатора. В действующей статье Кодекса чётко оговорено, что все изменения допускаются только при условии, что они могут быть устранены без ущерба для машины после окончания срока аренды. В ином случае, тюнинг автоматически станет собственностью автовладельца, без необходимости каких-либо выплат или компенсаций.
Плюсы и минусы
Главным преимуществом безвозмездной аренды относительно доверенности является оформление договора, в котором чётко указываются не только права временного пользователя, но и его обязанности. Такой подход значительно упрощает процедуру взыскания ущерба, в случае возникновения каких-либо проблем с ТС. Также, в договоре могут быть оговорены ситуации со штрафами (например, владелец освобождается от них на период передачи автомобиля).
Помимо этого, к несомненным плюсам такого рода сделки относятся:
- материальная ответственность лица-арендатора;
- наложение обязанностей на временного пользователя по обслуживанию машины на период действия договора (например, заправка, замена покрышек, мойка, своевременное ТО и прочее);
- для юрлиц существует возможность внесения эксплуатационных издержек в расходные статьи бухучёта (доверенность такой возможности не предоставляет);
- при нарушении пунктов сделки, по желанию арендодателя, договор может быть расторгнут досрочно.
Основные минусы договора безвозмездной аренды касаются скорее арендатора, чем владельца авто. Однако в случае выполнения всех договорённостей, такая сделка будет выгодна обеим сторонам.
Договор безвозмездной аренды автомобиля
Договор на безвозмездную передачу авто, как и любые другие документы, обладающие юридической силой, должен быть оформлен, как минимум, в двух экземплярах (каждой стороне по одному). При этом обязательной формы, которая была бы установлена на законодательном уровне, для таких сделок не предусмотрена.
Однако в образцах существуют ряд данных, присутствие которых в договоре передачи имущества на безвозмездной основе необходимы, а именно:
- данные арендодателя и арендатора (личные или установочные);
- подробное описание ТС как основного объекта договора;
- описание комплектации авто и всех документов, которые будут переданы временному пользователю;
- детальное изложение прав и обязанностей каждой стороны;
- реквизиты, дата и подписи двух сторон.
Скачать Образец безвозмездного пользования авто
Между ООО и физлицом
Нередки случаи, когда фирма получает машину в безвозмездное пользование от физлица (например, это может быть авто учредителя).
Для того, чтобы провести подобную операцию, потребуются следующие документы:
- договор безвозмездной аренды;
- акт приёма-передачи (форма составления — произвольная).
На протяжении действия подобных сделок имеются несколько нюансов:
- Налоговый доход — начисляется ввиду получения права на использование авто (имущественное право). Оценка проводится исходя из рыночной цены на аренду машин, подтверждённая документально. А потому, в зависимости от того, какой режим налогообложения применяется в компании, налогооблагаемая база должна быть увеличена либо по налогу на прибыль, либо по упрощённому налогу. Несмотря на то, что существует льгота, которая даёт право на игнорирование дохода, в случае, если имущество получено от лица, владеющего 50% уставного капитала, в данном случае применить её невозможно, поскольку в данном случае предполагается имущественное право. Признание дохода требуется в течение всего срока безвозмездной аренды, в конце налогового периода (компаниям на ОСНО — каждый квартал или месяц, упрощённым — каждый квартал).
- Налоговые расходы — все траты, связанные с содержанием автомобиля (например, капремонт) возлагаются на арендатора. А потому в состав расходов учитывают все потраченные суммы, а НДС может быть предъявлен к вычету в общем порядке.
- Бухгалтерский учёт — должно быть отражёно постоянное налоговое обязательство (сумма — 20%).
Существует ряд налогов, которые не относятся к безвозмездной аренде авто, а потому не подлежат к выплате:
- налог на имущество организации — облагается лишь имущество, которое учтено в балансе (арендованное авто находится за балансом);
- транспортный налог — начисляется только на официально зарегистрированного владельца ТС.
Между юрлицом и физлицом
Данный вид договора также имеет свои особенности, которые следует учитывать при составлении:
- В случае, если собственник автомобиля имеет страховку ОСАГО, которая заключена с условием пользования ТС неограниченным количеством лиц, необходимости обязательного указания временного владельца в полисе нет. В ином случае, невнесение арендатора в страховку может стать причиной наложения административной ответственности (штрафа).
- При отсутствии периода действия контракта срок считается неограниченным, а сам договор может быть «разорван» по соглашению сторон.
- Данный вид договора может быть оформлен в письменном виде и не требует нотариального заверения или специальной регистрации в госорганах.
Между ИП и физлицом
Российским законодательством предусмотрен вариант оформления договора на безвозмездную аренду имущества также между физлицом и индивидуальным предпринимателем. В соглашение обязательно нужно внести реквизиты ИП, а при наличии печати — оставить её оттиск на бланке. Также следует учесть ОСНО, на основании которой физическое лицо будет обязано уплатить подоходный налог в случае, если безвозмездная аренда была предоставлена ИП.
Содержимое договора
При составлении договора безвозмездного пользования машиной следует ориентироваться на главу 9 ГК России, в которой указаны общие правила по оформлению и заполнению подобной документации (договор ссуды). Несмотря на возможность «вольной» формы, существует ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в контракте.
Предмет договора
В контракте должно быть чётко и основательно оговорен главный предмет соглашения, а именно — автомобиль. В ином случае, договор будет считаться несогласованным и по решению суда может быть признан недействительным. В процессе оформления сделки и проставления подписей необходимо убедиться в соответствии ТС всем пунктам договора (тип, категория, год выпуска и т.д).
Передача автомобиля сопровождается предоставлением:
- всех принадлежностей и устройств;
- документации (техпаспорт, инструкции, пр.).
Ответственность сторон
Каждый договор несёт в себе информацию о правах и обязанностях каждой стороны. Так, от владельца движимого имущества может требоваться:
- предоставление ТС без оплаты (с учётом исправного техсостояния и на срок, оговорённый в документе);
- дополнительно обеспечить вспомогательными принадлежностями и производить капремонт за свой счёт.
Потенциальный автовладелец, в свою очередь, должен:
- использовать ТС исключительно по назначению;
- следить за состоянием авто, а также проводит ремонтные работы, при необходимости оплачивать самостоятельно иные расходы по эксплуатации;
- после завершения периода сделки возвратить авто в состоянии, равноценное изначальному;
- при утрате или повреждении ТС арендатор должен возместить материальный ущерб арендодателю (оплатить ремонт или заменить авто на такое же).
Эксплуатационные расходы
Ввиду того, что автомобиль по истечении периода действия сделки должен быть возвращён в исходном состоянии, текущие расходы, зачастую, несёт временный пользователь (с учётом состояния нормального износа). В случае юрлица или ООО, которые должны вносить все траты в бухгалтерский баланс, налоговый кодекс не устанавливает каких-либо ограничений. Важными аспектами остаются использование авто по назначению, документальное подтверждение затрат и их экономическое обоснование.
Срок действия договора
Строго оговоренный период действия сделки является ещё одним важным, но несущественным, условием заключения. В данном случае следует считать, что сделка действительна в течение 12 месяцев.
Так, согласно текущему законодательству, договор может быть оформлен:
- с учётом п. 1 ст. 610, ст. 190 ГК — на определённый срок;
- п. 2 ст. 610 ГК — на неопределённый.
Расторжение договора
Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию либо по желанию одной из сторон. Причиной тому может стать несогласованные действия.
Например, инициатором может выступить владелец ТС в случае, если:
- арендуемый автомобиль эксплуатируется не по назначению;
- арендатор не выполняет обязанности по содержанию исправного технического состояния ТС;
- состояние машины претерпело существенные изменения (отрицательные);
- произошла передача авто третьему лицу в обход официальных соглашений.
Арендатор также может потребовать досрочное расторжение контракта.
Наиболее частые случаи:
- обнаружение недостатков у транспортного средства, которые не были указаны в договоре, но делают его эксплуатацию невозможной или затруднительной;
- обстоятельства, в результате которых использование авто становится невозможным (форс-мажор).
О расторжении сделки следует уведомить вторую сторону не менее, чем за 30 дней.
Как правильно оформить безвозмездную аренду
Для правильно оформления договора безвозмездной аренды потребуются следующие документы:
- удостоверения личности — предоставляются обеими сторонами;
- паспорт транспортного средства;
- страхование ОСАГО;
- ВУ арендатора, в котором открыта нужная категория.
Следует получить подтверждение отсутствия судебного разбирательства с предоставляемым авто, а также того, что ТС не выступает залогом чего-либо.
В «шапке» документа должно быть указано:
- наименование договора;
- дата и место составления;
- данные двух сторон.
Основная часть должна обязательно включать несколько разделов, в которых будут прописаны:
- объект сделки;
- условия;
- период действия контракта;
- ответственность каждой из сторон;
- условия для досрочного расторжения и его порядок;
- реквизиты и подписи сторон.
Дополнительно рекомендуют указывать порядок оплаты эксплуатационных расходов и обязанности по содержанию автомобиля. Также не лишними будут определения форс-мажорных обстоятельств и отдельных условий по выходу из них.
Несмотря на несколько возможных вариантов передачи автомобиля во временное пользование, многие водители используют именно безвозмездную аренду автомобилей. Это легко объясняется множеством преимуществ, а также простотой самой процедуры, которая не требует чётко установленных форм заполнения договора, однако подразумевает нотариальное заверение сделки.
