Как оформить договор субаренды автомобиля

Популярным и взаимовыгодным вариантом эксплуатации транспортного средства юридическими лицами, когда одна сторона временно не нуждается в ТС, а другая — не имеет возможности или необходимости в его покупке, является договор субаренды автомобиля. Особенностью субарендных договорных отношений является обязательное подписание письменного соглашения, которое оформляется согласно определённым требованиям.

В каких случаях используется

Данная услуга подразумевает передачу уже арендованного транспортного средства в эксплуатацию третьему лицу, согласно уже заключённому договору аренды. В результате оформления субаренды арендатор по первичному договору выступит в качестве арендодателя, а третье лицо — арендатором. Обычно собственник машины будет против проведения данного соглашения, если оно было осуществлено без его ведома.

Юрлица достаточно часто прибегают к рассматриваемой услуге. Это связано с тем, что автомобиль по различным причинам не используется компанией. Тогда машина не приносит никакой пользы. Сдать ТС в субаренду является выгодным вариантом для арендодателя, что позволяет получать постоянный пассивный доход от автомобиля.

Обращаясь во многие компании, которые предлагают заключить рассматриваемый договор можно получить и такие дополнительные услуги:

• техобслуживание и ремонт;
• оформление документов и страховки;
• мойка ТС и другое.

Нередкими бывают случаи, когда организации намеренно берут машину в лизинг для дальнейшей субаренды, что гарантирует доход без особых усилий.

Содержание договора

Перед заключением договора следует учитывать, что услуга субаренды или сублизинга должна быть прописана в соглашении об аренде данного ТС. В случае отсутствия такого пункта арендодателю необходимо получить письменное согласие владельца.

Документ должен соответствовать таким аспектам:

1. В соглашении должно быть прописано, что данное транспортное средство переходит в пользование субарендатора.
2. Нужно указать срок рассматриваемой услуги на пользование авто.
3. Необходимо приписать особенности оплаты — периодичность и способы произведения выплат.

Соглашение, должно содержать такие пункты:

• ФИО арендодателя;
• номер лизингового договора, дата регистрации в Росреестре;
• период действия сделки;
• процентные выплаты (при необходимости);
• поручение обязанностей арендатору при причинении ущерба транспортному средству;
• дата и подписи сторон.

Скачать образей типовой формы договора субаренды ТС

В разделе о правах субарендатора можно указать такие пункты:

• полноправное пользование транспортным средством;
• возможность отсрочить платёж по уважительной причине;
• техобслуживание или ремонт ТС за счёт арендатора в случаях ущерба автомобиля во время стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
• возможность требовать снижение платы в случае некачественного ремонта машины;
• преждевременное получение уведомления о расторжении соглашения.

Список документов для составления

Для составления рассматриваемого договора арендополучателю необходимо подготовить пакет документов.

В перечень таких бумаг входит:

• заказ-заявка;
• реквизиты предприятия;
• удостоверения личности руководителя;
• доверенности (при необходимости).

Арендодатель должен предоставить клиенту такой список документов:

• устав;
• документ с указанием на полномочия для подписания договора субаренды;
• свидетельство о государственной регистрации юрлица;
• ИНН или КПП;
• паспорт руководителя компании;
• правоустанавливающие документы на объект субаренды;
• бумаги на транспортное средство (ПТС, СТС);
• расчётный счёт, на который будут осуществляться выплаты;
• договор аренды и разрешение от собственника на субаренду данного ТС;
• акт приёма-передачи машины.

Для осуществления данной процедуры нужно предоставить:

• заявление от арендодателя;
• правоустанавливающие документы на объект сублизинга;
• акт приёма-передачи;
• соглашение об аренде ТС;
• письменное согласие владельца;
• договор субаренды авто;
• паспорта обеих сторон.

Требования к договору и важные пункты

Следует заметить, что для заключения рассматриваемого соглашения не предусмотрены обязательные требования.

Для субаренды автомобиля необходимо выполнить три основных шага:

1. Составление договора в письменной форме.
2. Подписание документа обеими сторонами.
3. Регистрация в Росреестре (при необходимости).

Рассматриваемый договор должен быть представлен в нескольких экземплярах (в зависимости от количества участников).

Документ необходимо составлять согласно таким правилам:

• следует указывать точные данные об организациях и заверять печатью компании;
• все записи не должны содержать ошибок (особенно при заполнении паспортных данных);
• внести информацию об условиях сделки, права и обязанности сторон, а также возможность расторжения соглашения.

По форме оформления данного соглашения ничем не отличается от договора лизинга.

Составление документа субаренды можно по такому образцу с рядом важных пунктов:

1. Название. В начале документа указывается дата, место составления, реквизиты организации и основная информация о сторонах сделки.
2. Описание предмета субаренды.
3. Срок длительности сделки.
4. Права и обязательства.
5. Дополнение. Указание об особенностях права собственности и эксплуатации ТС.

Сроки субаренды

При заполнении периода длительности рассматриваемой сделки, следует помнить, что он не должен превышать сроки действия договора аренды данного транспортного средства. Если длительность первичной сделки (лизинга) машины не имеет фиксированных временных рамок, то и соглашение на субаренду может составляться по такому же принципу.

Согласно законодательству Российской Федерации (статьи 421, 425, 642 ГК РФ) можно утверждать, что стороны субаренды имеют право самостоятельно определить промежуток времени, на который заключается данный вид договора.

Оформление договора

Составить и оформить документ допустимо в произвольной письменной форме. Обычно документ содержит ряд базовых пунктов. Но следует отметить, что есть нюансы в оформлении договора субаренды транспортного средства с и без экипажа.

Рассматриваемый документ, как указывалось ранее, формируется на основе соглашении лизинга авто, как и возможность повторной аренды. Это говорит о том, что при составлении и оформлении договора, нельзя указывать какие-либо дополнительные возможности пользования ТС, противоречащие первичной сделке.

Без экипажа

Заключение субарендной сделки, предметом которого является транспортное средство без экипажа, подразумевает доступную ценовую политику, что связано с тем, что данный тип сделки не включает услуги по управлению машины и выплаты за ремонтные работы арендодателю в случае поломки или неисправности ТС.

Скачать договор субаренды автотранспортного средства без экипажа

Выгодность данного соглашения подтверждается тем, что организация-клиент сделки может нанять своего сотрудника с водительскими правами на должность водителя (по совместительству). Данный вариант является очень выгодным и менее затратным чем при субаренде ТС с экипажем.

Перед заключением договора арендатору рекомендуется провести диагностику авто. Данные действия диктуются тем, что если авто имеет неутешительное техническое состояние, то затраты на ремонтные услуги лягут на плечи арендополучателя.

Договор рассматриваемого типа субарендной сделки оформляется по данному образцу согласно таким пунктам:

1. Предмет соглашения.
2. Срок действия договора.
3. Права и обязанности.
4. Порядок передачи имущества.
5. Порядок расчётов.
6. Ответственность сторон.
7. Основания и порядок расторжения соглашения.
8. Разрешения споров из договора.
9. Форс-мажор.
10. Прочие условия соглашения.
11. Список приложений.
12. Адреса, реквизиты, подписи сторон.

С экипажем

При оформлении субаренды транспортного средства с экипажем необходимо помнить, что данное соглашение является более затратным для арендополучателя. Это связано с тем, что клиенту необходимо проводить ремонт ТС, а также заниматься вопросами техобслуживания данного авто. В стоимость за субаренду машины также входит оплата услуг по управлению транспортного средства (как правило, подсчитывается сумма по наибольшему уровню загруженности водителя).

Скачать договор субаренды автотранспортного средства с экипажем

Так как шофёр является в полном распоряжении арендатора в сфере коммерческих вопросов по использованию ТС, то руководитель в связи с загруженным графиком и разъездами не всегда сможет поручить своему работнику какие-то другие задания (согласно пункту 2 статьи 635 ГК РФ). Это говорит о том, что с экономической стороны данная сделка не будет достаточно выгодной для арендатора.

В то время как за такие же финансы можно нанять сотрудника-водителя и поручить ему в свободное от разъездов время выполнять различные задания согласное его обязанностям. Договор данного типа субаренды оформляется по такому же образцу, как для ТС без экипажа. Но в документе также есть некоторые отличия.

Например, в предмете соглашения указывается:

1. Состав экипажа и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям соглашения, а также требованиям практики использования ТС.
2. Все члены экипажа в течение всего периода данной сделки считаются работниками арендодателя, который отвечает на вопросы по техобслуживанию и эксплуатации данного авто.
3. Субарендатор ответственный по всем делам коммерческой эксплуатации экипажа ТС.
4. За расходы на оплату услуг и содержание всех членов экипажа арендованной машины отвечает арендодатель.

Раздел «Обязанности» также имеет некоторые отличия, которые указывают, что субарендатор должен:

• оплачивать все расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого ТС;
• контролировать действия экипажа для безопасной эксплуатации авто;
• оказывать содействие экипажу в содержании ТС;
• бережно относится к машине и обеспечивать членам экипажа надлежащие условия труда и отдыха;
• своевременна производить оплату за субаренду транспортного средства.

Особенности заключения между юридическими лицами

Рассматриваемое соглашение позволяет компании организовывать перевозки, выделить ТС командированным сотрудникам, а также содержать таксопарк. Субаренда между юрлицами отличается от совершения этой же сделки с ИП и другими гражданами в основном пакетом документов.

Компания, которая выступает в качестве арендодателя отражает в бух.отчётности прибыль от сделки и оплачивает с неё налоги. При субаренде ТС с экипажем лизингодатель выступает работодателем для водителя. Также особенностями данного соглашения можно считать составление договора — внесение основной и дополнительной информации о сторонах (названия и организационно-правовые формы, юридические адреса, кодовые реквизиты и т.д.).

Таким образом, субаренда транспортного средства между юридическими лицами является финансово выгодной и удобной сделкой, благодаря которой одна сторона будет получать пассивный доход, а другая эксплуатировать арендованное ТС с или без экипажа в собственных целях.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.