Бланк и образец договора аренды авто с экипажем

10 Октября 2019

Автомобиль напрокат — востребованная услуга в современном обществе, а предоставление арендодателем экипажа делает её ещё более актуальной. Однако нужно учесть, что такая сделка несёт определённые риски для всех её участников, поэтому требует документального оформления с уточнением всех юридических нюансов.

Что должно быть предусмотрено

Договор аренды автомобиля с экипажем — правовой документ, регламентированный гражданским кодексом России, который регулирует отношения арендодателя, дающего напрокат ТС и арендатора, обязующегося выплачивать определённые денежные средства за услугу. Он имеет много общего с типичным соглашением аренды ТС, но главное отличие заключается в том, что в данном случае арендодатель обязуется ещё и предоставить услуги по перевозке пассажиров.

Знаете ли вы? В России больше всего покупают автомобили компании, сдающие их в аренду. Причём авторитетные арендаторы обновляют свой автопарк практически каждый год.

В то же время в такой формулировке просматривается аналогия с договором перевозки, но и здесь есть отличие: последний предполагает, что владелец обязуется перевозить пассажиров (груз) из одного места в другое, что чётко оговаривается в заключённом документе. Согласно же договору об аренде машины с экипажем, арендатор имеет право свободно перемещаться по необходимому ему маршруту, в том числе и перевозить пассажиров (грузы).

Соглашение заключается на определённый срок и вступает в юридическую силу с момента подписания обеими сторонами. Арендодатель должен передать автомобиль арендатору по акту приёма-передачи. На этом этапе важно, чтобы стороны провели качественный осмотр и при выявлении дефектов ТС, указали их в акте. Таким образом, можно избежать в дальнейшем конфликтов между сторонами, когда в процессе эксплуатации или при сдаче автомобиля будут выявлены неисправности.

Акт приёма-передачи авто

Кстати, процесс возврата автомобиля законному владельцу по окончанию действия договора, также производится по акту приёма-передачи. Договор не может быть пролонгирован автоматически: если его срок закончился, а арендатор нуждается в продлении, он должен обратиться к арендодателю за составлением нового соглашения. Согласно типовому договору, обе стороны несут взаимную ответственность.

Важно! Члены экипажа являются наёмными работниками арендодателя и выполняют его распоряжения, касающиеся управления автомобилем. В то же время они должны выполнять поручения арендатора, относительно коммерческой эксплуатации ТС.

Арендодатель должен передать арендатору ТС в установленный обеими сторонами срок. За просрочку предоставления автомобиля, с него будет взиматься пеня в размере, установленном соглашением. Такие же последствия ждут арендатора, который допустит задержку арендной платы или не вернёт своевременно автомобиль законному владельцу по истечению срока действия документа. Не менее важен вопрос о том, кто и в каких случаях возмещает убытки.

Положения оговариваются договором, где сказано следующее:

  • если автомобилю были нанесены повреждения по вине арендатора, тот должен возместить ущерб арендодателю;
  • ответственность за вред, причинённый транспортным средством третьим лица, несёт владелец авто, но он может впоследствии востребовать возмещение денежных средств, уплаченных третьим лицам, с арендатора, если выяснится, что вред был причинён по его вине.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Обязанности арендодателя

Помимо общих положений и норм, касающихся ответственности сторон, в структуре договора предусмотрены отдельные пункты, оговаривающие их обязанности.

В частности, согласно документу, лицо, предоставляющее машину с экипажем в прокат, обязуется:

  • передать транспортное средство, а затем поддерживать его техническое состояние (осуществлять за свой счёт поточный и капитальный ремонт) на протяжении срока действия договора;
  • предоставить услуги по управлению и безопасной эксплуатации автомобиля;
  • обеспечить квалифицированный состав экипажа с категорией и навыками, необходимыми для управления данным ТС;
  • финансировать оплату услуг экипажа, заключая с ним соответствующие трудовые договора;
  • обеспечить страховку автомобиля.

Обязанности арендатора

При заключении договора, определённый круг обязанностей появляется и у арендатора, а именно:

  • обеспечение за свой счёт расходов, связанных с эксплуатацией транспорта, в частности, покупка топлива и пр.;
  • своевременное внесение арендных платежей;
  • возврат автомобиля арендодателю в установленный срок в надлежащем состоянии.

Арендатор автомобиля

В договоре аренды автомобиля с экипажем обязательно указывается размер ежемесячной арендной платы. Иногда соглашения подписываются на очень длительные сроки, а с учётом инфляции расценки на услуги могут сильно возрасти. В данном случае необходимо указать в документе минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение размера арендных платежей.

Важно! Стороны освобождаются от своих обязательств, если их надлежащему выполнению препятствуют обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), такие как стихийные бедствия, забастовки, конфликты и другие социально-значимые события.

Составление договора

Помимо присутствия в соглашении об аренде автомобиля с экипажем всех вышеописанных обстоятельств, могут быть и дополнительные пункты, уточняющие условия в зависимости от статуса лиц, заключающих соглашение. Это может быть сделка между двумя физическими или двумя юридическими лицами, а также договор, одной стороной которого выступает физическое лицо, а другой — юридическое. Для всех договоров характерно наличие точных данных об автомобиле, наименование сторон, размер арендного вознаграждения и срок действия.

Между физическим и юридическим лицом

Договора, где юридическое лицо даёт напрокат автомобиль с экипажем физическому лицу встречаются нередко. Самый элементарный пример — свадебные лимузины, предоставляемые специализированными салонами. Обычно организации, занимающиеся подобным родом деятельности, имеют заранее подготовленные бланки договоров. Физическому лицу-арендатору остаётся лишь оговорить отдельные условия (срок, стоимость услуг) и подписать документ.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Иногда соглашение аренды автомобиля предприятие заключает непосредственно со своим сотрудником, владеющим ТС и являющимся его водителем. Чаще такие ситуации случаются, когда предприятие нуждается в перевозке грузов, но покупать свой автомобиль нерентабельно. При составлении договора, в нём размещают реквизиты юридического лица и паспортные данные, ИНН физической особы.

Общая форма документа будет состоять из следующих пунктов:

  1. Наименование договора.
  2. Место и дата составления.
  3. Информация о сторонах соглашения (наименование организации юридического лица и паспортные данные физического).
  4. Описание предмета соглашения (марка, модель автомобиля, госномер, дата изготовления и пр.).
  5. Порядок и форма выплаты арендных платежей (наличный, безналичный расчёт).
  6. Период действия соглашения.
  7. Права и обязанности сторон.
  8. Пункт об ответственности сторон.
  9. Условия аннулирования договора.
  10. Реквизиты и подписи сторон.

Между юридическими лицами

Договор аренды автотранспорта между двумя организациями не имеет существенных отличий. Единственное, что стоит уточнить — в шапке документа должны значиться полные наименования обеих сторон, а в заключительной части — адреса и платёжные реквизиты с подписями руководителей и печатями предприятий.

Знаете ли вы? Крупнейшей компанией по прокату автомобилей является Hertz, основанная в 1918 году. Сегодня её филиалы разбросаны в 150 странах мира, в том числе и на территории России.

Между физическими лицами

Договор проката ТС с экипажем можно заключать между физическими лицами. Для данного вида соглашения не обязательно заверять бумагу у нотариуса, можно просто составить её в письменной форме и подписать обеими сторонами. Но для полной безопасности арендатора и арендодателя, всё же стоит составить юридически грамотный договор, который исключит возможные риски в последствии. Каждая из сторон должна иметь при себе паспорт, чтобы в точности зафиксировать данные в соглашении.

Договор аренды транспортных средств с экипажем

Отличительной чертой сделки между двумя физическими лицами является то, что она может носить безвозмездный характер. Такое решение может принять исключительно владелец транспорта или уполномоченное им лицо, проводящее сделку на основании нотариально заверенной доверенности. В соглашении обязательно должен присутствовать пункт о безвозмездности.

Скачать договор аренды транспортных средств с экипажем

Как отменить и оспорить договор

В случае необходимости договор может быть расторгнут по взаимному согласию сторон. Нужно составить акт в письменной форме о том, что машина возвращается своему законному владельцу. Бывают случаи, когда обе стороны не хотят возиться с документами (характерно для соглашения между физическими лицами) и устно гарантируют друг другу, что проблем ни с одной, ни с другой стороны не будет. Однако юристы не советуют возвращать и принимать арендованный автомобиль без акта. Дело в том, что, спустя время, могут быть выявлены определённые дефекты транспорта и арендодатель может предъявлять претензии. Наличие письменного соглашения о передаче ТС исключит такую ситуацию.

Кроме того, в нём будет указано время и место прекращения действия соглашения, запись об отсутствии претензий. Причиной расторжения договора об аренде авто может стать невыполнение одной из сторон своих обязанностей. В таком случае, вопрос решается в судебных органах. Договор может быть расторгнут по инициативе арендодателя в том случае, если арендатор не вносит платежи за использование автомобиля с экипажем, а также, если ухудшает его состояние или вовсе эксплуатирует не по назначению. Владелец изначально сообщает арендатору о том, что хочет разорвать соглашение и если тот не согласен, направляет заявление в суд.

Суд

Лицо, арендующее автомобиль с экипажем, тоже может написать претензию и требовать расторжения договора. Это происходит в том случае, если, например, арендатор отказывается после составления соглашения передать транспортное средство. Также может иметь место ситуация, когда владелец перед составлением договора аренды и акта приёма-передачи не сообщил о существенных дефектах, которые делают невозможной эксплуатацию автомобиля и отказывается делать за свой счёт капитальный ремонт.

Сегодня такая услуга как аренда грузовых и легковых автомобилей с экипажем пользуется немалым спросом. Арендатору она даёт возможность осуществлять необходимые перемещения пассажиров и грузов без покупки собственного транспорта, который стоит немалых денег. Арендодатель же, в свою очередь, имеет возможность неплохо заработать, если будет ответственно относиться к своим обязанностям.

Видео: договор аренды автомобиля с экипажем

Была ли эта статья полезна?


Комментарии
up