Какой нужно подписать договор, чтобы взять в аренду автомобиль без экипажа

16 Декабря 2019

В любой организации возникает ситуация, когда приобретение автомобиля для перевозок экономически невыгодно, а совершать такие перемещения необходимо. Тогда на выручку руководству приходит возможность составления договора аренды автомобиля с экипажем или без, в зависимости от возможностей персонала определённого предприятия. Для правильного заключения подобных договорённостей следует знать все нюансы, с ними связанные.

Арендная плата за автомобиль

При составлении документа об аренде транспортного средства предприятием у физлица обязательно оговариваются сроки и частота внесения оплаты за авто (раз в месяц или квартал). Как правило, в таких договорах отдельно оговаривается, что арендодатель не предоставляет услуги по управлению и ремонту машины. Из арендной платы за пользование транспортом вычитается сумма налога на доходы физического лица, предприятие, арендующее ТС, является его плательщиком. Плата за пользование может быть не только в денежном эквиваленте, бывают договоры, в соответствии с которыми за пользование транспортом арендатор улучшает или совершенствует его технические характеристики.

Важно! Организация, арендующая транспорт, согласно гражданскому кодексу имеет право требовать уменьшения оплаты за его пользование, если технические характеристики машины ухудшились не по вине арендатора.

Информация к документу

Согласовав документ по аренде транспорта без помощи в управлении работниками арендодателя, предприятие берёт на себя обязанности по:

  • поддержанию транспорта в рабочем состоянии;
  • выполнению необходимого ремонта (текущего и капитального);
  • приобретению горюче-смазочных материалов, необходимых для эксплуатации;
  • внесению денежных средств за страхование авто.

Также арендатор обязан приобретать необходимые запчасти для поддержания рабочего состояния транспорта, оплачивать мойку и автостоянку, если в этом есть необходимость.

Документы

Бухгалтерский учёт

После подписания документов об аренде, при эксплуатации машины государством проводится налогообложение, которое обязаны осуществлять обе стороны договора. Это:

  1. Транспортный налог.
  2. Налог на прибыль.
  3. Оплата страховки.
  4. НДФЛ.

Налогообложение

Налог за транспорт согласно налоговому кодексу России вносит хозяин авто. Оплату за прибыль осуществляет организация, так как при его начислении учитываются разнообразные расходы на техническое обслуживание, следует не забывать про путевые листы, в которых указывается эта информация.

Согласно законодательству в этих листах должны быть указаны такие сведения:

  1. Порядковый номер документа, его название и время, когда он был сдан в эксплуатацию.
  2. Информация о машине и её хозяине.
  3. Сведения о человеке, временно управляющем транспортом.
  4. Показания счётчика и информация о его состоянии до и после совершения маршрута.
  5. Число и время начала и конца маршрута.
  6. Подпись человека, который временно управляет ТС.
  7. Данные о медицинском осмотре шофёра до и после совершения маршрута.
  8. Подпись человека, совершавшего медицинский осмотр.

Бланк договора аренды транспортного средства без экипажа

На предприятии должен быть заведён журнал, в котором регистрируются путевые листы и, даже если оно не является транспортным, руководством должна быть составлена и подписана бумага, содержащая нормы расхода горючего.

Важно! Хотя это и не является обязательным требованием, в маршрутном листе необходимо указывать точные данные о поездке (куда и зачем), это облегчит общение с представителями налоговой инспекции.

Помимо вышеуказанных документов, должен быть оформлен акт приёма-передачи, в котором указывается информация, касающаяся арендуемого транспорта, его:

  • марка;
  • характеристики;
  • техническое состояние.

Отчётность по расходам, касающимся аренды, происходит в тот период, когда она происходила, вне зависимости от сроков оплаты.

АКТ приема-передачи ТС

Скачать акт приёма-передачи автомобиля

Транспортный налог

При арендовании транспорта без экипажа хозяина транспортный налог оплачивается лицом, берущим его в аренду. Объектом налогообложения является транспорт, который входит в перечень налогового кодекса Российской Федерации, зарегистрированный в правильном порядке.

Высчитывая сумму этого платежа, организация должна учитывать:

  • мощность двигателя;
  • вместимость транспорта (если это водное средство передвижения).

Транспортный налог

Перечень ставок этого налога приведён в кодексе. Начисление и уплата происходит в зависимости от области, в которой они осуществляются. Либо 1 раз за текущий год, до 1 февраля следующего года, либо каждый квартал, до 1 числа месяца, который за ним следует.

Налог на прибыль

При исчислении этого налога учитываются сумма арендной платы и заработная плата человека, им управляющего. Но это происходит при определённых условиях:

  1. Если транспорт согласно договору перевозит грузы или пассажиров, оказывает помощь в производственной деятельности предприятия.
  2. При несении арендатором расходов, связанных с техническим обслуживанием авто.

Все эти финансовые потери должны быть подтверждены документально актами выполненных работ и другими бухгалтерскими документами. В остальном налогообложение прибыли предприятия осуществляется по стандартным ставкам.

НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ оплачивает предприятие, которое берёт транспорт в аренду. Оно считается агентом по налогам и осуществляет этот платёж государству. Затем эта сумма вычитается из денег, которые платят за пользование автомобилем. При условии заключения договорённостей об аренде ТС без работников его хозяина страховые взносы при оплате за пользование машиной не изымаются.

НДФЛ

Особых сложностей в составлении этого документа нет, главное при его заключении — не забывать о всех тонкостях, связанных с оформлением и оплатой.

Была ли эта статья полезна?


Комментарии
up