0 
Сегодня для того, чтобы эксплуатировать транспортное средство, необязательно его покупать, достаточно оформить договор аренды. Тонкости составления и требования к документу соглашения на прокат авто, ниже в статье.
Требования к договору
Законность сделки зависит от выполнения требований и обязательств участников по отношению друг к другу.
В связи с этим в документе соглашения должны быть прописаны следующие положения:
- предмет договора;
- место передачи;
- срок действия аренды;
- данные о состоянии транспортного средства;
- перечень прилагаемых аксессуаров к авто;
- пакет документов на предмет договора и сторон участников;
- документальное подтверждение передачи имущества и документов на него.
Законодательством не предусмотрена единая форма составления договора, но вышеозначенные моменты должны быть включены.
В целом бланк состоит из нескольких частей:
- шапка (ФИО или данные компании);
- описание технических характеристик автомобиля;
- сроки аренды и возврата;
- правила эксплуатации;
- сумма и порядок расчётов;
- ответственность участников;
- условия разрешения возможных споров;
- правила изменения или досрочного расторжения соглашения;
- реквизиты, адреса и подписи.
Бланк договора аренды транспортного средства без экипажа
Существенные условия
Одним из важнейших условий законности контракта является полное описание предмета аренды, т. е. авто.
Обязательно указываются все данные:
- технического паспорта;
- свидетельства регистрации;
- страхового полиса на машину;
- информация о размере аренды и её сроках.
Если в соглашении недостаточно данных для идентификации автомобиля, документ может быть признан недействительным ст. 607 ГК РФ.
Необходимые документы
Для подписания соглашения о сдаче/найме авто необходим пакет бумаг. Во время подписания стороны сверяются с оригиналами.
Список документов:
- ПТС и СТС (копии);
- талон техосмотра и справка о состоянии авто;
- страховка ОСАГО;
- доверенность на управление;
- паспорта участников или уполномоченных особ от компании;
- водительское удостоверение арендатора (с открытой категорией согласно классу авто);
- свидетельство о регистрации и налоговое, копии (для юридических лиц);
- доверенность на право подписи (для организаций).
Правильное оформление
Заключение соглашения между юридическими и физическими особами существенных отличий не имеет, но всё же некоторые нюансы присутствуют. В основном это касается документации, поскольку налоговая отчётность между частной особой и какой-либо организацией отличается. Есть различия и в правилах и порядке ведения хозяйственной деятельности.
Между физическими лицами
Между знакомыми особами чаще заключается доверенность, которая даёт право на управление и эксплуатацию. Однако иногда возникают спорные ситуации, например, доверенное лицо стало участником ДТП с последствиями или нарушило правила дорожного движения. Штраф и ремонт, ответственность другого рода в зависимости от тяжести случая, ложится на плечи владельца машины. Поэтому лучше заключить контракт аренды с прописанными правами и обязанностями, включающими и подобные ситуации.
Для этого арендодатель может включить в договор правила ухода за автомобилем (применение определённой марки горюче-смазочных материалов, регулярность техосмотра). В контракте также прописывается стоимость легкового или грузового транспорта и в случае угона, аварии издержки на восстановление или денежная компенсация являются обязательством арендатора. Для обеих сторон соглашения должен быть экземпляр договора, обе оставляют свои данные и подписи. Форма написания произвольная.
Между юридическими лицами
При заключении договора на аренду транспорта без экипажа между компаниями следует руководствоваться гл. 34 §2 Гражданского кодекса. В этом случае организация арендодатель предоставляет право пользования автомобилем, без услуги по управлению и технического сопровождения.
Юридические лица обязательно составляют письменный договор, где указаны:
- реквизиты агентов (с уставной и налоговой документацией;
- сроки аренды и дата возврата имущества;
- сумма оплаты за услугу проката.
Соглашение на временное пользование легковым авто или грузовиком будет отличаться лишь описанием характеристик транспортного средства.
С физическим лицом и организацией
Договор на аренду между частной особой и юридическим лицом в порядке оформления от вышеописанного образца не отличается.
Но при внесении нужно помнить о разнице в реквизитах:
- физическое лицо указывает паспортные данные и фактический адрес;
- организация — полное наименование, ФИО руководителя или уполномоченной особы, юридический адрес, регистрационные документы.
В соглашении обязательно указывается информация о технических данных и при необходимости об имеющемся дополнительном оборудовании. Не следует забывать и о назначении аренды, о сроках и дате возврата.
Следует знать, что индивидуальный предприниматель выступает как физическое лицо, поскольку, его налоговая отчётность и учёт деятельности упрощены.
Акт приёма-передачи
Акт является важным и обязательным документом-дополнением к договору аренды. Он отображает фактический переход имущества под ответственность арендатора. Важно составить документ юридически грамотно, поскольку от него зависит решение возможных споров при возврате авто.
В акте указывают:
- характеристики авто (VIN-код, серия, номер и прочее);
- техническое состояние на дату передачи;
- наличие имеющихся дефектов или неполадок, повреждений наружных и внутренних);
- список дополнительных комплектующих деталей.
Знакомство с документальным оформлением соглашения об аренде, не даст заинтересованным сторонам совершить ошибку. Чтобы не возникало имущественных споров, нужно учитывать все аспекты дела, тем более что договор составляется в произвольной форме, позволяющей вносить необходимые дополнения.
