Аренда машины на длительный срок

Отсутствие собственного транспортного средства в современном мире существенно ограничивает мобильность людей, поэтому многие стараются если не купить авто, то хотя бы взять его в аренду. Подобные услуги по прокату часто выручают в рабочих командировках или в ряде других ситуаций, когда личного транспорта нет или же он остался в другом городе, стране. Наряду с посуточной арендой выделяют и долгосрочное пользование чужой машиной за дополнительную плату, а чем именно отличается такая сделка, какие преимущества имеет и что стоит знать о ней физическим и юридическим лицам — об этом далее.

Что такое долгосрочная аренда авто

Долгосрочная аренда — это использование юридическим или физическим лицом транспортного средства прокатной фирмы дольше одного месяца. Арендная стоимость машины насчитывается за каждый день пользования ею, но оплата в большинстве случаев совершается помесячно.

Кроме того, во многих прокатных салонах предусмотрены хорошие системы скидок, поэтому чем дольше вы собирается эксплуатировать конкретное транспортное средство, тем на большее снижение стоимости услуги можно рассчитывать. Каждая прокатная компания вправе устанавливать свои условия при аренде машины именно в их организации, но автомобилист всегда может изучить несколько вариантов и выбрать наиболее подходящий для себя.

Преимущества и недостатки

Сделки с прокатными конторами всегда имеют как преимущества, так и определённые недостатки, поэтому неудивительно, что и при оформлении долгосрочной аренды авто имеются свои плюсы и минусы.

В первую группу относят:

1. Возможность выбора любой марки и модели автомобиля, а если по каким-то причинам в дальнейшем он не подойдёт вам, всегда можно перезаключить договор и получить в пользование другое ТС.
2. Удобство и свобода передвижения в любом городе, в любой стране, куда не всегда возьмёшь свою машину.
3. Более выгодная цена на услугу аренды, в сравнении с посуточным вариантом (особенно, если такие договора составляются достаточно часто).
4. Экономия на частых услугах службы такси.
5. Быстрота оформления сделки при минимальном наборе документов.
6. Возможность аренды автомобиля с водителем, что очень удобно в тех случаях, когда у съёмщика нет прав на управление транспортным средством (подобные услуги предоставляются в основном крупными прокатными компаниями).
7. Возможность выбора любого вида авто: как легковой, так и грузовой машины.
8. Отсутствие необходимости тратиться на техническое обслуживание автомобиля и страховку.
9. Нередко в стоимость проката включается и дополнительное оснащение машины (например, автокресла, навигаторы и регистраторы).

Что касается недостатков долгосрочной аренды, то это:

1. Возможное наличие «подводных камней» в договоре. Иногда прокатные компании прописывают отдельными пунктами необходимость приобретения страховки или дополнительную плату за использование оснащения транспортного средства (к примеру, видеорегистратора), которое клиент в спешке просто не замечает и ставит подпись.
2. Высокая (иногда даже слишком) цена аренды дорогих моделей автомобилей, поэтому если требуется машина для ежедневных поездок в течение продолжительного времени, то разумнее будет взять более бюджетное авто.
3. Штрафные санкции. Если на момент возврата авто компании окажется, что оно было повреждено в ДТП или сиденья чем-то испачкались, арендатору придётся выплатить прокатной организации неустойку. Размер такой платы также должен прописываться в договоре, поэтому заранее выясните, не нарушит ли он ваши права.

Чтобы ощутить на себе только плюсы сотрудничества с прокатными фирмами и не столкнуться с недостатками, стоит внимательно читать договор, уделяя особое внимание пунктам с мелким шрифтом или обозначениями в виде звёздочек. Нередко наименее привлекательные для арендатора условия отмечаются в самой нижней части листа.

Как взять авто в долгосрочную аренду

Арендовать автомобиль для своих нужд могут как обычные граждане, то есть физлица, так и представители компаний и организаций — юрлица. Однако в каждом из этих случаев имеются своим особенности, по большей части связанные со списком требуемых документов для оформления сделки.

Для сохранения своего времени лучше заранее узнать, что именно понадобится представителям конкретной конторы. Обычно список нужных бумаг везде одинаковый, стоит лишь определиться со своим статусом и решить, нужен вам водитель или вы будете сами управлять прокатным автомобилем.

Для физических и юридических лиц

Для обычных граждан (русских или иностранцев) перед визитом в прокатную компанию стоит подготовить следующие бумаги:

• общегражданский паспорт — той страны, в которой человек зарегистрирован;
• удостоверение водителя, подтверждающее право управления машиной, если человек не берёт в аренду авто вместе с водителем;
• миграционную карту или въездную визу для иностранцев;
• регистрационный документ, подтверждающий официальное нахождение на территории России или наличие поручителя с такой регистрацией (это требование актуально для арендаторов из стран СНГ, однако не во всех случаях).

Если клиент является представителем конкретной фирмы или организации, а выбранное авто необходимо для выполнения рабочих задач, то для оформления аренды на юридическое лицо последнему понадобятся:

• карточка с основными данными о фирме (обязательно должен быть указан фактический адрес организации);
• нотариально заверенные копии регистрационного свидетельства и свидетельства, подтверждающего постановку организации на налоговый учёт;
• протокол о назначении генерального директора компании и приказ о его вступлении в должность;
• доверенность от управляющего компанией на право подписания арендного договора и акта приёма-передачи транспортного средства;
• паспорт доверенного лица организации и его водительское удостоверение.

Все подготовленные для прокатной фирмы копии бумаг лучше сразу заверить у нотариуса, а юридическим лицам ещё и поставить печать предприятия и подпись генерального директора. Срок использования арендованного транспортного средства может растянуться на несколько лет, но за это время не придётся платить налог на него, так как фактически оно не принадлежит ни человеку, ни фирме, а находится на балансе у арендодателя.

С водителем и без него

Зачастую арендаторы желают получить в своё временное пользование один лишь выбранный автомобиль, но бывают случаи, когда требуется ещё и присутствие водителя. Съём авто на таких условиях возможен, но обычно только в крупных прокатных конторах. Этот вариант отлично подойдёт людям в командировке, которые плохо ориентируются в новом городе или же не имеют водительского удостоверения. Разумеется, услуги водителя автоматически сделают арендную плату выше, нередко в два раза или даже больше.

Аренда без водителя — куда более популярный вариант сделки, ну и тут есть свои нюансы. К примеру, взятую на прокат машину можно использовать в любых целях, кроме коммерческих. Это значит, что нельзя эксплуатировать арендованный автомобиль как средство доставки пиццы или развозки людей (служба такси). Чтобы не допустить нарушения правил, многие прокатные бюро прописывают в договоре лимит пробега за день, а если арендатор превысит его, то за каждый дополнительный километр сверх нормы придётся заплатить штраф.

Сколько стоит долгосрочная аренда авто

Стоимость арендной платы за долгосрочный прокат транспортного средства напрямую зависит от его вида и конкретного срока планируемой эксплуатации, что должно отмечаться в договоре при его подписании. Грузовые или специализированные машины (например, морозильные камеры или техника для строительства) будут стоить дороже обычных легковых авто, тем более бюджетного класса. Конкретная оплата каждого из них оговаривается при заключении сделки в индивидуальном порядке.

Легкового

В разных городах России можно найти легковые автомобили по цене от 1200 рублей за день эксплуатации, но тут многое зависит от срока действия договора. Так, Renault Logan II МТ действительно обойдётся арендатору в эту сумму, но только в том случае, если он берёт его в прокатной конторе больше чем на год. Пользование этой же машиной в течение 1–2 месяцев обойдётся уже в 1500 рублей за сутки или более. Сравнительно новые модели более престижных марок оцениваются дороже, на что влияет как статус машины, так и год её выпуска.

Цены в Москве на разные марки сегодня примерно таковы:

Грузового

К группе грузовых автомобилей обычно относят как крупногабаритные транспортные средства, так и сравнительно небольшие минивэны, но в обоих случаях стоимость их долгосрочной аренды будет выше, чем при прокате легковых ТС.

Примерные цифры по Москве и региону сегодня такие:

1. Hyundai Grand Starex 2.4 AT — от 3760 рублей в сутки за 1–2 месяца использования, до 3055 рублей при заключении договора аренды на год;
2. Mercedes VITO CDI 4×4 AT — 7600 рублей в день при двухмесячной эксплуатации и 6175 рублей при подписании договора на год или больше;
3. КИА Бонго з фургоном — от 2159 рублей в день (от 1 месяца);
4. ГАЗ Газель — от 1800 рублей в сутки при аренде на месяц и более.

Как и в случае с легковыми транспортными средствами, арендовать минивэны или грузовики можно вместе с водителем, что, конечно, обойдётся дороже.

Других

К этой группе транспортных средств обычно относят специализированную технику, вроде грузового автомобиля с подъёмником для высотных работ или даже трактора. Такие машины используются ограниченное количество времени, но если фирма или компания не могут позволить себе купить их, тогда вполне можно заключить договор долгосрочной аренды спецтехники с подходящим для вас прокатным агентством.

Стоимость подобной услуги зависит от вида и функций выбранной техники, поэтому в то время как самосвалы будут стоить примерно 8000 рублей в день, за автовышки придётся отдать от 10000 рублей, бетононасосы обойдутся в сумму от 18000–20000 рублей за сутки. Конечно, в перерасчёте на месяцы цифра получается довольно внушительной, но для строительных компаний она вполне подъёмная, тем более что при долгосрочной аренде специализированных автомобилей также можно рассчитывать на определённые скидки.

Какое бы именно авто вам ни понадобилось, подобрав грамотную прокатную компанию, его можно получить в длительное пользование на весьма выгодных для себя условиях. Если же потребность в машине в скором времени отпадёт, её можно вернуть арендодателю в любой момент, конечно, если это не запрещается пунктами договора.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.