0 
Договор аренды автомобиля с экипажем у физического лица представляет собой сделку, заключённую между юридическим лицом (арендатором) и владельцем транспортного средства (арендодателем) с последующим оказанием услуг по вождению и эксплуатации хозяином машины. То есть, организация берёт в аренду транспорт вместе с водителем без обязательного официального оформления последнего к себе на работу. Таким видом услуг чаще всего пользуются грузоперевозки или курьерская доставка. Как грамотно составить договор, учитывая все нюансы, — далее в статье.
Какие документы нужны для оформления
Договор аренды автомобиля с экипажем у физического лица можно подписать у нотариуса, а можно составить самостоятельно, придерживаясь главных и весомых требований к оформлению и при наличии необходимых документов.
Чтобы заключить сделку арендодатель должен при себе иметь:
- свой паспорт;
- свои водительские права;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- страховой полис ОСАГО;
- паспорт транспортного средства;
- талон технических осмотров;
- если физическое лицо не является владельцем арендуемого автомобиля, должна быть доверенность от хозяина на заключение такой сделки.
Другая сторона соглашения обязана предоставить следующие документы:
- устав фирмы;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт;
- документ, подтверждающий права посредника фирмы;
- паспорт представителя;
- печать.
Договор аренды
Договор аренды автомобиля с экипажем составляется в произвольной форме. Но чтобы он имел юридическую силу, необходимо чётко и конкретно описывать все условия соглашения.
Этот документ должен содержать в себе такие сведения:
- Название документа, дата и место заключения договора.
- Данные о сторонах сделки: ФИО, паспортные данные, адрес, название и месторасположение юридического лица и др.
- Предмет аренды должен быть полностью описан: тип, марка, модель, год выпуска, регистрационный номер, шасси, кузов, данные свидетельства о регистрации ТС, цвет, объём мотора, имеющиеся какие-либо повреждения или запреты (обременения), а также здесь можно указать наличие дополнительного оборудования (тахометр, навигатор, рация и др.).
- С какой целью эксплуатируется машина.
- Права и обязанности сторон: в этой графе необходимо прописать, что арендодатель за свой счёт ремонтирует, страхует ТС, использует машину только согласно условиям договора. В свою очередь арендатор должен нести расходы, связанные с заправкой или коммерческой эксплуатацией авто.
- Арендная плата: отдельно можно прописать плату за наём автомобиля и плату на расходы во время эксплуатации транспортного средства. Также следует указать до какого числа она будет уплачиваться, наличными или на банковский счёт.
- Ответственность сторон: арендатор возмещает материальный ущерб арендодателю в случае уничтожения или повреждения ТС не по вине последнего. При нанесении вреда третьим лицам арендованным автомобилем арендатор берёт на себя все обязательства.
- Срок действия документа: написать конкретную дату истечения срока договора.
- Дополнительные условия и форс-мажорные обстоятельства: как правило включают в себя ситуации, не зависимые от любой стороны сделки (природные стихии, военные действия и др.). Ещё нужно согласовать вопросы о страховке.
- Реквизиты и подписи сторон.
Скачать образец договора аренды транспортного средства с экипажем
Налогообложение
После заключения договора аренды с экипажем у физического лица арендодатель должен будет оплачивать налог на доходы физических лиц.
Он заключается в следующем:
- для граждан Российской Федерации ставка налогообложения составляет 13% от суммы аренды;
- для граждан других государств — 30% (если хозяин транспортного средства не является частным предпринимателем).
Эти деньги вносятся в казну местного бюджета, где зарегистрирован арендатор, поскольку тот должен оформить и получить соответствующие документы в органах ГИБДД. Кроме этого, арендодатель (владелец автомобиля) уплачивает транспортный налог.
Когда и как проводятся выплаты
Налог на доходы физических лиц начисляется сразу после того, как арендодатель получил арендную плату в виде наличных денег или на банковский счёт. При этом, пошлина вносится в местный бюджет сразу же или в ближайший день после получения денежного дохода. Дату перечисления арендной платы стороны согласовывают между собой на своё усмотрение и обязательно указывают её в договоре. Очень часто сумма напрямую зависит от технического состояния автомобиля, его изношенности.
Плата за страховку
Ответственность за страхование транспортного средства, переданного в аренду с экипажем, несёт арендодатель (владелец автомобиля), который должен иметь полис ОСАГО. Специалисты рекомендуют в обязательном порядке прописать в документе пункт, касающийся страховки машины, автогражданской ответственности. Также можно дополнительно предусмотреть вопрос о страховании от несчастных случаев и профзаболеваний.
Плата за ремонт авто
Согласно ст. 634 и 636 Гражданского кодекса Российской Федерации при подписании договора аренды транспортного средства с экипажем у физического лица арендодатель обязан удерживать транспорт в состоянии пригодном к эксплуатации, то есть, осуществлять текущий и капитальный ремонт из своих средств. В свою очередь арендатор берёт на себя растраты, связанные с заправкой машины, заменой расходных материалов и его коммерческим использованием.
Улучшение автомобиля
Довольно часто во время аренды автомобиля возникают ситуации, когда арендатор осуществляет улучшения используемой машины. По истечению строка договора арендатор имеет право забрать установленные за свой счёт улучшения, если они отделяются. В противном случае он может вычесть затраты и возместить их у арендодателя. Такие процедуры осуществимы только в случае согласия владельца авто. Если же хозяин не давал разрешение на усовершенствование своей машины, то проведённые улучшения (отделимые и неотделимые) переходят к нему в собственность бесплатно.
Дальнейший выкуп
Выкуп нанимателем транспортного средства возможен только в тех случаях, когда эта процедура была предусмотрена и обозначена в договоре аренды автомобиля с экипажем. При этом нужно указать выкупную стоимость транспорта, которую можно внести после окончания строка сделки. Если же выкуп в основном договоре не был оговорён, то обе стороны могут подписать дополнительное соглашение с внесёнными поправками и изменениями к главному документу.
Правильно и грамотно составленный договор аренды автомобиля с экипажем у физического лица сможет защитить права и интересы сторон-подписантов. Этот документ можно составить самостоятельно, придерживаясь всех требований, можно образец скачать в интернете, а ещё можно обратиться за помощью к нотариусу, который возьмёт на себя заботы по оформлению и составлению необходимых бумаг.
