Заполнение и подача декларации в РФ при продаже автомобиля в 2019 году

Доход, которые получен гражданином РФ от продажи транспортного средства, облагается 13% налогом. Эта норма предусмотрена ст. 208 НК РФ. Так происходит не во всех ситуациях, но информировать налоговую службу о факте сделки всё равно нужно — делают это путём подачи декларации. Подробную информацию и пример заполнения этого документа вы найдёте ниже в материале.

В каком случае нужно подавать декларацию

Декларированию подлежит транспорт, который находится в собственности гражданина менее трёх лет. Он может быть продан гражданину частным лицом, организацией или подарен родственником. Следует учесть, что декларация заполняется не по календарным годам. Срок исчисляется по дням и устанавливается на основании даты, указанной на документе, по которому к гражданину перешло право собственности.

Рассмотрим в качестве образца подачу декларации за 2019 год. В 2017, 2018, 2019 году было по 365 дней. Итого — 1095 дней. Последний срок подачи декларации за 2019 год — 30 апреля 2020 г. Следовательно, в неё войдут все транспортные средства, которые будут куплены между 21 апреля 2017 года и последней датой подачи документа.

Необходимые документы для заполнения

Документы, которые потребуются декларанту для написания декларации, касаются данных о нём самом, его доходах и автомобиле.

Среди них:

• паспорт;
• ИНН;
• договоры, в соответствии с которыми куплен или продан автомобиль;
• справка о доходах с места работы (или несколько, если гражданин работает в нескольких организациях).

Из первого документа будут нужны фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, а также серия, номер и дата выдачи паспорта и наименование подразделения МВД, которое его выдало.

Машина могла стать собственностью на основании:

• договора дарения, купли-продажи, наследования;
• свидетельства о вступлении в наследство.

Если в течение 3 лет вы не только получили машину, но и передали её другому лицу, то для заполнения понадобятся 2 договора. Если гражданин обязан подавать декларацию в силу занимаемой должности, то ему нужна справка о доходах со всех мест, где он работает как в штате, так и на основании договоров подряда.

Но для тех, кто должен просто показать факт приобретения имущества, в такой справке нет необходимости.

Как заполнить 3-НДФЛ

Форма декларации и порядок её заполнения введены в действие Приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/569 от 03 октября 2018 года. Скачать эти документы можно на портале Федеральной налоговой службы на странице этого приказа. Документ представлен на 5 страницах. Первая касается идентификации декларанта и оформляется на основании его паспорта и ИНН.

Первая верхняя строка содержит 4 позиции, которые заполняют следующим образом:

• если документ подаётся впервые, то «номер корректировки» равен «0». В случае когда декларация уже подавалась, но возникла необходимость внести изменения, порядковый номер будет увеличиваться на единицу;
• налоговый период может быть равен году (код 34) или отражать факт завершения деятельности ИП (код 86);
• в клетки налогового периода вписывается год, за который подаются сведения;
• код налогового органа можно получить на сайте ФНС, если ввести в строку поиска свой адрес прописки. На экране появится наименование, код и адрес вашего отделения налоговой.

Продолжаем заполнять титульный лист:

1. Заполните код страны — 643 (Россия) и код налогоплательщика — 760 (физическое лицо, которое декларирует доходы). В дальнейшем на этой странице нужно внести ФИО, дату и место рождения налогоплательщика.
2. Ниже находятся строки, в которые вписываются серия, номер и дата выдачи паспорта. Код вида документа равен 21 (паспорт).
3. Ниже паспортных данных внесите информацию об адресе, по которому проживает декларант.
4. Укажите действующий контактный номер телефона.
5. Впишите количество страниц документа — 5. Количество листов приложений декларации вы сможете сосчитать позже, когда внесёте все нужные данные. Скорее всего, это 1 или 2 листа вашего договора купли-продажи.

Больше на первой странице ничего вносить не нужно. Остальную информацию заполняют налоговые органы.

Второй лист касается сведений о сумме налога:

1. КБК (код бюджетной классификации) устанавливается разными организациями и касается классификации всех доходов и расходов, а также источников их финансирования. Для декларирования доходов физическим лицом на данный момент он равен 18210102010011000110. Но система кодов меняется ежегодно, поэтому перед заполнением документа их обязательно нужно уточнять. Код ОКТМО можно найти на этой странице сайта ФНС.
2. Если автомобиль приобретен по договору купли-продажи у стороннего лица, то необходимо заплатить в бюджет 13% от суммы дохода. При стоимости авто 500 тысяч рублей сумма налога будет равна 65 тысячам рублей. Если машина подарена родственником первой линии (родители, дети), то сумма будет равна 0 рублей. Доход или налог округляют до целых чисел, копейки отбрасывают. Сумма налога, подлежащая возврату из бюджета, будет равна 0.

Третий лист касается расчёта налоговой базы. Её заполняют те, кто должен подавать декларацию ежегодно. Им необходимо заполнить общую сумму дохода (п. 1) и общую сумму уплаченных налогов (п. 4). Если декларируется только покупка авто, то эту страницу не заполняют.

На странице №4 вносятся данные о полученном доходе — сумма, которая будет равна сумме облагаемого дохода. На этой же странице вносится ставка налога.

Она будет равна:

• 13% — покупка;
• 0% — дарение.

Пятый лист покупателю автомобиля заполнять не нужно. Его заполняет продавец, когда подаёт свою декларацию.

Скачать бланк налоговой декларации

Заполнение через программу «Декларация»

Первое, с чего следует начать, — это скачивание программы на сайте ФНС. Обратите внимание, что программное обеспечение обновляется ежегодно, поэтому вам нужно скачивать последнюю доступную версию. Нажмите кнопку «Загрузить» рядом с выбранным объектом.

Установка программы ничем не отличается от стандартной. Запустите файл InsD2018.msi двойным кликом мышки. Выберите диск С, D или другой для установки. Правильно установленная программа будет доступна через главное меню кнопки «Пуск» и через ярлык на рабочем столе. Называется она «Декларация 2018».

Окно программы выдержано в минимализме старых версий Windows:

• главное меню, содержащее все доступные действия, сгруппированные в четырёх основных пунктах;
• боковое меню, предназначенное для работы с экранными формами;
• кнопочное меню с основными командами («Сохранить», «Распечатать», «Просмотреть»).

Пошаговый алгоритм действий:

1. Внесение сведений о декларанте.
2. Заполнение доходов и расходов.
3. Формирование файла отчёта.
4. Печать отчёта (при необходимости).
5. Отправка отчёта.

В первом окне, которое открылось после запуска программы, курсор будет стоять на оконной форме «Задание условий». Здесь нужно определить, что сдают (3-НДФЛ) и кто сдаёт (иное физическое лицо). Выберите информацию об отделении налоговой из списка (кнопка с тремя точками) по названию отделения, а также код ОКТМО, который можно найти на сайте ФНС, если задать свой адрес прописки. Остальные элементы формы оставляйте без изменений. Теперь нажмите на «Сведения о декларанте».

Заполните строчки, пользуясь паспортными данными и ИНН. Обязательно внесите в нижней части окна действующий контактный номер телефона. Жмите на элемент «Доходы, полученные в РФ». Верхняя строка содержит ряд цветных цифр. По умолчанию курсор открывает доходы, которые облагаются по ставке 13%. Нам необходимо внести данные о доходе, который получен по договору купли-продажи автомобиля.

Добавить элемент можно, нажав кнопку с зелёным плюсом. Источником выплаты будет выступать продавец — внесите в соответствующую строку его ФИО, взяв данные из договора. Жмите «Да». Больше ничего в этом элементе делать не нужно. Теперь добавьте таким же зелёным плюсом месяц получения дохода в соответствии с датой договора. Код дохода и расхода выбирается из списка такой, который соответствует ситуации. Первый будет равен 1520, а второй — 903. Сумма и месяц должны соответствовать вашему договору.

Тем, кто заполняет документ для ежегодного декларирования своих доходов и расходов в соответствии с законодательством, нужно продолжить заполнение, внося свои прочие доходы и расходы. А собственник авто может переходить к формированию итогового файла. Проверьте внесение данных, нажав кнопку «Проверить», а затем распечатайте документ в 2 экземплярах, один из которых отошлите в налоговую службу заказным письмом. Оформить подачу декларации можно и на сайте ФНС через личный кабинет налогоплательщика.

Электронное заполнение документов имеет ряд весомых преимуществ:

• базы, из которых программа берёт те или другие коды, на сайте будут обновлены намного быстрее;
• вы раньше узнаете о возможной ошибке, чем при отправке документа почтой, и сможете оперативно её устранить.

Адрес отправления бумажного экземпляра будет тот же, который вы вводили при заполнении электронного документа, выбрав его на сайте ФНС.

Способы подачи

Подавать налоговую декларацию можно несколькими способами:

• отправив бумажный экземпляр по почте;
• принеся бумажный документ в ваше отделение налоговой службы;
• заполнением на сайте ФНС через личный кабинет;
• заполнением на сайте Госуслуги.

В отделении

Адрес своего отделения вы уже изучили при заполнении документа. Узнав часы приёма и номер кабинета, можно обратиться туда с заполненной декларацией. Но обращение непосредственно в отделение — самый старый и непрактичный способ.

Обычно количества обслуживающих сотрудников недостаточно, и в коридоре возникают очереди из тех, кому нужно что-то подать, исправить или спросить. Государственные службы пытаются с этим бороться, когда вводят талоны и назначают время визита каждому налогоплательщику. И если ваша ситуация не является проблемной, то будет проще, если вы сэкономите своё и чужое время, заполнив форму в режиме онлайн.

Заказным письмом

Заказное письмо отправляется почтой России. Для этого понадобится купить конверт, подписать адрес получателя и отправителя, вложить документ, запечатать и отнести его в почтовое отделение. Там письмо следует отдать сотруднику, который обслуживает граждан, и объяснить, что вам нужно отправить заказное письмо. Оно будет вручено ответственному сотруднику вашего отделения ФСН под подпись.

Через Госуслуги

Начните с того, чтобы зарегистрироваться на портале Госуслуг: это удобно и просто. Вы получите возможность не только подать декларацию, но и оплачивать налоги, штрафы, вносить другие платежи и подавать заявления. Полный перечень услуг портала можно увидеть в Категориях услуг. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться». При регистрации внесите данные паспорта, СНИЛС, укажите контактные номера мобильного телефона и электронной почты.

Также понадобится подтвердить номер телефона, введя код, который на него пришлют. Затем программа регистрации свяжется с базами данных Пенсионного фонда и ФМС. При успешном отклике запись будет подтверждена. Далее нужно провести её подтверждение через обращение в Ростелеком, отделение Почты России или Многофункциональный центр, где вы заполните специальный бланк. После этого работник отделения внесёт информацию в систему. В результате вы получите доступ ко всем сервисам портала.

Для подачи декларации через портал Госуслуг понадобится заказать электронную подпись. Это специальный файл-идентификатор, который служит аналогом физической подписи и удостоверяет, что документ заполнен вами, а не кем-то другим. Заказать ЭЦП можно в аккредитованном центре.

Полный перечень таких центров находится на сайте Министерства цифрового развития и связи. Для этого нужно заполнить заявку, оплатить услугу, и через 2 дня у вас будет необходимый файл. Забрать его следует по адресу выбранной организации. Для получения возьмите с собой паспорт. Теперь, когда вы зарегистрировали и подтвердили кабинет, сделали ЕЦП, можно переходить к заполнению декларации.

Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при других способах заполнения:

• паспорт;
• ИНН;
• договор купли-продажи.

Пошаговый алгоритм заполнения:

1. С главной страницы, нажав кнопку «Услуги», перейдите в категорию «Налоги и финансы».
2. Выбирайте пункт «Приём налоговых деклараций».
3. Теперь выберите «3-НДФЛ» и нажмите кнопку «Сформировать».
4. Полученный бланк очень похож на бумажную форму, заполнение которой описано выше.
5. Внесите последовательно данные о налогоплательщике, сделке и доходе, который вы декларируете.
6. Как только все данные внесены, проверьте их правильность.
7. Чтобы закончить формирование файла, перед отправкой нужно заверить его электронной подписью.

Электронная форма подачи данных удобна тем, что вы можете заполнять документ в несколько этапов: внеся сначала одну часть данных, а потом другую. Подписывайте только тогда, когда уверены, что информация внесена полностью и она верна. Изменить отправленный в ФНС файл вы не сможете. В случае если понадобится внести коррективы, придётся создавать новый файл и вносить в него то, что нужно изменить.

Ответственность за несвоевременною подачу и оплату

Крайний срок подачи документа — 30 апреля. Просроченный срок подачи обойдётся декларанту в +5% к сумме налога за каждый месяц просрочки (ст. 119 НК РФ). Это весомый аргумент, чтобы заполнить декларацию своевременно. Перед тем как подавать 3-НДФЛ, обращайте внимание на изменения, которые обязательно появятся к моменту её подачи. Если вы не понимаете смысл тех или других изменений, проконсультируйтесь у бухгалтера в вашей организации, ведь бухгалтерия получает много разъясняющих документов, в том числе и к заполнению декларации.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.