0 
Путевой лист — официальный документ, который является своеобразной формой отчётности. Водители автомобилей, задействованные в пассажироперевозке или транспортировании грузов, должны брать его с собой в дорогу. Представители некоторых госслужб могут проверить наличие документа, правильность его заполнения. Водитель рискует получить штраф в случае его отсутствия или несоответствия установленным правилам заполнения, поэтому в нюансах норм закона, относящихся к этому виду документации, следует ориентироваться.
Что такое путевой лист
Этот документ вручается водителю для подтверждения его полномочий находиться за рулём конкретного автомобиля. Он используется организациями, компаниями для наблюдения за действиями своего шофёра, получения информации о его передвижении, расстоянии, которое он преодолел, потреблении горючего и другого сырья, нужных для полноценной эксплуатации машины. Документ требуется бухгалтерам для вычисления объёма рабочего времени и начисления заработной платы.
Без путевого листа не обойдётся водитель, который:
- выполняет управление маршрутным транспортом;
- осуществляет пассажирские перевозки;
- задействован в транспортировании товаров, грузов.
- легковые автомобили (служебные машины, числящиеся за определённой компанией);
- грузовики, задействованные в перевозке товаров;
- служебные автомобили (относятся к коммунальным предприятиям, силовым структурам и службам быстрого реагирования);
- такси;
- маршрутные транспортные средства.
Документ должен содержать:
- сведения о компании, которой принадлежит автомобиль;
- основные сведения о ТС;
- данные о водителе;
- маршрут передвижения, дату начала и завершения рейса;
- результаты медосмотра.
Путевой лист выдаётся на каждый выезд (особенно для транспортных организаций). Но если рейс совершается на большое расстояние, выписывается длительная путёвка, действительная от начала и до конца маршрута. С 01 марта 2019 г. в законодательных нормах произошли некоторые изменения. Уже запрещено выписывать эти документы сроком на 1 месяц для совершения нескольких рейсов.
Какой срок он может храниться
Документ имеет определённый период действия. Уничтожение его раньше срока карается штрафом. Период хранения путевых листов устанавливается двумя постановлениями: приказом Минтранспорта №152 от 18 сентября 2008 г. и приказом Минкультуры №558 от 28 августа 2010 г. Вот в чём заключается специфика их хранения согласно данных постановлений:
- в архиве документу следует находиться 5 лет;
- приказ Минкульта разъясняет, что путевой лист сохраняется данное время только тогда, если за этот срок состоялась, как минимум, одна проверка, иначе уничтожать его нельзя;
- бумага хранится 75 лет, если была составлена для человека, работающего в тяжёлых и вредных для здоровья условиях;
- сроки хранения путевых листов определены и в Налоговом кодексе (4 года), а также Законе о бухгалтерском учёте №402 от 14 ноября 2014 г. (5 лет).
Видео: Заполнение путевого листа
Штраф за отсутствие и просрочку путевого листа при езде для юридических лиц
Меры взыскания за несоблюдение правил использования путевых листов регулируются Кодексом административных правонарушений РФ. В частности, согласно части 2 статьи 12.3 водитель должен быть в ответе за автомобиль. За езду без ПЛ ему грозит предупреждение или штрафные выплаты в сумме 500 руб. Статья 12.31.1. ч. 1 устанавливает размер взыскания для должностного лица в размере 20 тыс. руб., для юрлица – 100 тыс. руб.
Статья 12.31.1. ч. 4 устанавливает наказание за несоблюдение правил безопасной транспортировки пассажиров и грузов. Так, водители обязаны проходить специальный инструктаж перед поездкой. Санкции этой статьи оговаривают штраф в размере 2 500 руб. для водителя, 20 000 руб. — для должностного лица и 100 000 руб. — для юрлица.
При перемещении на служебной машине служащих организации тоже требуется оформление путёвки.Штраф за непредоставление путевого листа будет назначен независимо от предназначения автомобиля. Но ПЛ не понадобится, если служебный автомобиль задействован не в коммерческих перевозках (хоть это необходимо доказать). Служащие предприятия или организации должны строго выполнять все нормы закона. Отсутствие путёвки может обернуться не только штрафными санкциями, но и наказанием за халатное отношение к соблюдению норм обеспечения безопасности на дороге.
Как действовать при получении штрафа
Сотрудники ГИБДД наделены полномочиями проверять документы, подтверждающие право использовать ТС. Водитель должен предоставить все требуемые бумаги. Главное правило — не конфликтовать. В случае, если шофёр не может предъявить путёвку, то составляется подробный протокол. Если при неимении путевого листа окажутся выявленными и другие нарушения, имеющие отношение к несоблюдению правил перевозки пассажиров и грузов, режима использования маршрутного транспорта, возможно задержание транспортного средства для последующего возвращения хозяину.
Нарушитель также оплачивает штраф. Оплату он должен произвести в течение 2 месяцев, иначе сумма выплаты будет взыскана принудительно (например, высчитана из заработной платы).
Главным образом это касается технических несоответствий средства передвижения. Составить протокол о нарушении могут и таможенники, осуществляющие контроль документов на пограничных КПП.Протокол рассматривается на протяжении 15 дней со времени его составления: за это время запрашиваются данные о владельце, причине отсутствия ПЛ и пр. Водителю сообщают, когда и где состоится рассмотрение обстоятельств нарушения: либо ещё при оформлении протокола, либо посредством повестки.
Как избежать штрафа
Чтобы уберечься от штрафа, нужно соблюдать закон и выполнять все его предписания. Проверяя документы, сотрудник ГИБДД обращает внимание на то, как заполнен путевой лист, записаны ли в нём все необходимые реквизиты. Нужно строго придерживаться единых правил оформления этого документа. Среди них выделяют следующие:
- документ выписывают на любое ТС, занятое в работе;
- путёвка заполняется на один рейс;
- даже если водители выезжают на одной и той же машине, у каждого должен иметься отдельный бланк;
- все данные должны быть записаны подробно;
- обязательным элементом является проставленный штамп предприятия;
- все бланки заносятся в журнал регистрации.
Если индивидуальный предприниматель пользуется автомобилем в собственных нуждах, путевой лист не нужен. Другому водителю он может передать свою машину по доверенности. Но если предприниматель перевозит людей или багаж, то документ вправе с него потребовать. Юридические лица во избежание ответственности тоже могут использовать доверенность.
Индивидуальным предпринимателям, пребывающим на патентной системе налогообложения и не нанимающим работников, можно не заполнять путевые листы. Обычно они имеют только личные автомобили и в своей деятельности не ведут учёт расходов. Путёвки обязательно используются теми предпринимателями, которые находятся либо на основной, либо на упрощённой системе налогообложения.
ИП, занимающиеся грузоперевозками, могут использовать для оформления путёвки форму ПГ-1, ориентированную на тех частников, которые не привлекают к работе наёмных водителей. Форма бланков и реквизиты должны соответствовать виду транспорта, роду деятельности предпринимателя или фирмы (например, у водителей автобусов своя форма бланков).
Чтобы не получить штраф, нужно правильно вписать дату окончания действия путёвки, исключив возможность того, что документ окажется просроченным ещё в дороге. Это актуально для дальних рейсов, на которые оформляется так называемый длительный путевой лист.
Путевыми листами не стоит пренебрегать. Внимательное отношение к ведению документации убережёт от административной ответственности, позволит сэкономить финансы и время. От выполнения всех необходимых предписаний, будь то техосмотр автомобиля или медицинское освидетельствование сотрудника, зависят безопасность на дорогах, здоровье людей и целостность имущества.
