0 
Если организации необходимо приобрести подержанный автомобиль, возникает необходимость покупки у физического лица. Такая сделка имеет свои особенности, незнание которых может стать причиной потери выгоды или убытков. Ниже представлен подробный перечень требуемых документов, а также описана последовательность действий при совершении данной операции.
Какие документы составляются
Автомобиль для юридического лица является основным средством для передвижения в рабочее время. Такой актив покупается или продаётся через составление письменного соглашения между покупателем и продавцом, а сам факт передачи транспорта должен быть подтверждён актом приёма-передачи.
Возможно 3 варианта проведения сделки:
- по договору купли-продажи;
- по закупочному акту;
- по закупочному акту и договору купли-продажи.
При этом для документооборота юридического лица именно закупочный акт имеет наибольшее значение. Особенности составления каждого документа рассмотрены далее.
Закупочный акт
Именно закупочный акт, в отличие от договора купли-продажи, включает в себя все сведения, необходимые в дальнейшем предприятию для постановки транспортного средства на баланс. В нём перечислены все условия сделки и реквизиты обеих сторон. Для написания акта можно использовать готовую форму ОП-5 Госкомстата России или модифицировать её под свои нужды, сохранив все обязательные реквизиты. Акт оформляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами, а подпись юридического лица скрепляется печатью. В документ следует вписать следующую информацию:
- полные реквизиты обеих сторон. Для физлица указываются ФИО, паспортные данные и адрес проживания, а для юридического перечисляются все данные в соответствии с учредительными документами;
- номер акта и дата его составления;
- информация о покупаемом товаре, включая его количество и стоимость.
Договор
Договор оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Для этого необходимы следующие документы:
- полные реквизиты обеих сторон;
- данные паспорта и свидетельства транспортного средства (ПТС и СТС).
- полные реквизиты, подписи и печати обеих сторон;
- информацию о дате и месте заключения договора;
- полные идентификационные данные транспортного средства, а также серию, номер и дату выдачи ПТС, данные регистрационных знаков.
Акт приёма-передачи имущества
Акт оформляется после того, как право собственности перешло юридическому лицу и является свидетельством того, что все условия сделки выполнены. Документ составляется по форме ОС-1 или на собственном бланке. Акт приёма-передачи должен содержать такие данные:
- дату и место составления;
- основание для оформления (реквизиты заключённого договора купли-продажи или закупочного акта);
- полные данные о продавце и покупателе;
- полное описание автомобиля (модель, цвет, номера двигателя и шасси, пробег, реальная комплектация, наличие повреждений, текущее техническое состояние);
- список прилагаемых документов на автомобиль (ПТС, СТС, диагностическая карта, сервисная книжка);
- перечень запчастей, аксессуаров (если они передаются);
- при необходимости можно указать срок эксплуатации машины.
Расходный кассовый ордер
Сумма оплаты передаётся покупателю после заключения договора или акта через поверенного или кассу предприятия. В обоих случаях выписывается расходный кассовый ордер (РКО) унифицированной формы (КО-2). При его заполнении не должно быть никаких исправлений или помарок, если они возникли — документ следует составить заново. РКО заполняет лицо, уполномоченное руководителем, чаще всего кассир или бухгалтер, затем он подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Схема покупки автомобиля организацией у обычного автомобилиста
Покупка начинается с юридической и технической проверки выбранного автомобиля. После одобрения покупки данной машины руководством компании, начинается процесс заключения сделки с последующей регистрацией.
Заключение сделки
Перед заключением сделки необходимо проверить все предоставляемые покупателем и продавцом документы, перечисленные выше. Продавец может потребовать копию доверенности от предприятия, а если он состоит в законном браке, то должен предоставить письменное, нотариально заверенное, согласие супруга(и) на сделку. Если продавец владеет транспортным средством по наследству или дарственной, или автомобиль был куплен до заключения брака, такое согласие не требуется.
Денежный расчёт
Кроме получения денег по расходному кассовому ордеру, оговоренная сумма может быть перечислена безналично. Для этого продавец должен являться владельцем банковского расчётного счёта, реквизиты которого он предоставляет в бухгалтерию предприятия. Перевод проводится с банковской выпиской и платёжным поручением.
При наличном расчёте с физическим лицом лимит для предприятий не устанавливается. Денежный расчёт является последним пунктом сделки купли-продажи, после чего она считается завершённой.
Принятие ТС на баланс предприятия
Транспортное средство принимается на баланс предприятия согласно акту приёма-передачи, описанному выше. К нему необходимо приложить ПТС. Основываясь на информации из этих двух документов, составляется инвентаризационная карта. Она может соответствовать форме ОС-6 или быть разработана на её основе, но должна содержать такую информацию:
- сведения об объекте инвентаризации на дату передачи и на дату принятия к учёту;
- сведения о приёмке объекта;
- характеристику объекта;
- разделы для последующего внесения сведений о переоценке, внутренних перемещениях, модернизации, затратах на ремонт.
Карточку подписывает ответственное лицо.
Регистрация ТС в ГИБДД
Зарегистрировать транспорт в ГИБДД следует в срок до 10 дней с даты покупки или до 20 дней, если на машине стоят транзитные номера. Пройти процедуру можно в любом отделении автоинспекции. Для этого потребуются следующие документы:
- заявление на регистрацию в одном экземпляре, с указанием названия юридического лица, датой и местом его регистрации. Бланк можно распечатать с сайта ГИБДД;
- доверенность на лицо, представляющее интересы организации-владельца автомобиля, а также его паспорт;
- документы на машину (СТС, ПТС) и на право собственности (договор купли-продажи или закупочный акт);
- полис ОСАГО с печатью предприятия и подписью доверенного лица;
- выписки из Единого госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ), Госкомстата с кодами, нотариальная копия свидетельства о регистрации фирмы;
- копии платежей на оплату государственных пошлин, заверенные подписью руководителя и печатью компании.
Видео: как записаться на регистрацию ТС через госуслуги
Средства на оплату госпошлин перечисляются по безналичному расчёту, а их конкретные суммы зависят от региона регистрации предприятия. Автомобиль регистрируют после сверки всех поданных документов и личного осмотра инспектора.
Покупка машины предприятием у физического лица должна быть проведена с правильным документальным оформлением всех этапов сделки. Затем следует выбрать страховую компанию и заключить с ней договор ОСАГО. В таком случае машину без проблем зарегистрируют в ГИБДД. При соблюдении всех нюансов, такая покупка может принести предприятию желаемую экономическую выгоду.
