Выезд за границу на автомобиле требует предварительной подготовки. Наряду с проверкой технического состояния ТС и сбором вещей, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов. В частности, важное значение имеет вопрос, кто является собственником автомобиля, взят ли он в аренду. Поскольку выезд за рубеж регулируется законодательством не только одной страны, но и других, по территории которых проходит маршрут, нужно учитывать и их требования к документации.
Нужна ли доверенность на автомобиль при выезде за границу
Доверенность является обязательным документом в том случае, когда при пересечении таможенного пункта владелец машины не присутствует, т.е. машиной управляет другой человек. В интернете можно найти противоречивые мнения о том, можно ли выехать на автомобиле за границу по обычной доверенности. Некоторые утверждают, что это вполне реально. Однако рисковать не следует — многие страны требуют, чтобы документ соответствовал международным требованиям, и запросто могут отказать во въезде.
Что это такое
Доверенность на выезд — это документ, подтверждающий, что настоящий собственник машины добровольно разрешает выезжать на ней другому лицу за пределы Российской Федерации. Документ обязательно заверяется нотариусом или другими органами, в компетенцию которых входят такие действия. Фактически, его наличие подтверждает, что автомобиль покидает пределы страны законно, а не находится, например, в угоне. Обязательно учтите, что документ должен быть переведён на английский язык.
В официальной бумаге указываются личные данные обеих сторон — доверителя и поверенного, полная информация об автомобиле, дата составления. Срок, на который выдаётся документ и другие данные заполняются по желанию. Для более наглядного представления, что представляет собой доверенность, можно ознакомиться с её образцом.
Доверенность не потребуется в том случае, если при пересечении таможни сам владелец находится в машине, даже если не за рулём. В то же время ему необходимо иметь при себе документы, подтверждающие факт владения авто.
Как оформить
Упомянутый документ оформляется нотариально, но перед тем, как отправляться в контору, нужно потрудиться собрать требуемые бумаги. Если у вас ещё нет загранпаспорта, займитесь его оформлением, так как серия и номер должны вписываться в доверенность.
Помимо того, что в документе обозначается право поверенного лица покинуть на машине пределы России, должен быть внесён ещё и пункт о том, что указанному лицу также разрешается выступать от имени собственника в судебном заседании, если речь идёт о взыскании ущерба в следствие аварии. А вот слов о том, что получателю доверенности разрешается продавать авто быть не должно.
Условия для физических лиц
Любые нотариальные действия требуют наличия у участников определённых документов. Причём речь идёт об оригиналах. В случаях, когда на руках есть только копии, они должны быть предварительно заверены нотариусом.
Чтобы оформить доверенность, нужны:
- ПТС на авто;
- регистрационное свидетельство ТС;
- национальные паспорта обеих сторон;
- загранпаспорт того, на кого выписывается доверенность.
Учтите, что до момента оформления документа вам необходимо будет оплатить госпошлину и технические услуги. Размер пошлины может варьироваться в установленных государством пределах от 250 до 1500 рублей. Оплатить её можно в банковском отделении. Размер оплаты технических услуг (составление, распечатка доверенности, снятие копий и пр.) устанавливается индивидуально нотариусом. Оплата возможно как через банк, так и непосредственно в конторе.
Если человек, на которого оформляется доверенность, не может по каким-либо причинам присутствовать в нотариальной конторе, оформить бумагу можно и без него, но он должен обязательно передать данные своего паспорта.
Условия для юридических лиц
Если владельцем автомобиля является юридическое лицо, доверительная бумага выписывается от имени компании с указанием адреса и данных руководителя.
Обычно доверенность выдаётся:
- сотрудникам крупных компаний при отправлении их в командировку;
- клиентам, арендующим автомобиль в специализированных компаниях;
- клиентам банка, у которых имеются невыплаченные кредиты и, соответственно, машины пребывают в залоге.
Соглашение также заверяется, так как подпись нотариуса является внушительным подтверждением правомерности составления соглашения. При этом от руководителя предприятия потребуются учредительные документы, а также приказ (решение), на основании которого он действует.
Какие документы нужны для выезда по доверенности
Собираясь в дальнее путешествие или командировку, водителю необходимо, помимо доверенности, иметь на руках ещё довольно внушительный пакет документов, подготовкой которых следует заняться заблаговременно. К таковым относятся:
- водительское удостоверение. Нужно учесть, что по правам, выданным в России, можно ездить не во всех странах — некоторые требуют международные права или же юридически заверенный перевод на английский язык;
- загранпаспорт;
- выездная виза — требуется не во всех странах. Перед поездкой необходимо уточнить информацию на сайте МИД РФ. Может понадобиться шенгенская виза или транзитная;
- таможенная декларация на машину — бумага, дающая право пользоваться ТС на территории иных государств;
- страховка по «Green Card» — система Зелёная карта действует более чем в 40 странах. Она является аналогом ОСАГО и предполагает обязательное страхование;
- медицинский полис — требуется для стран Шенгена. Если планируется посещение нескольких государств, нужно, чтобы каждое из них было вписано в страховку;
- регистрационное свидетельство и ПТС машины.
Также таможенные службы могут запросить и другие документы. Например, при выезде за границу с детьми нужно иметь их свидетельства о рождении, а в случае, если с ребёнком едет только один родитель — согласие второго.
Правила выезда по доверенности
Правила пересечения границы прописаны в законодательных актах России. Что же касается перемещения на авто по территории других государств, здесь уже вступают в силу их законы, с основными положениями которых следует ознакомиться заранее. В частности, можно прибегнуть к обращению на сайт МИДа, где размещены сведения об особенностях перемещения на авто, основные требованиям к оснащению авто и пр.
Срок действия доверенности
Срок действия доверенности исчисляется тремя годами. Собственник ТС вправе установить любой срок в пределах трёхлетнего периода. Если доверитель укажет более длительный срок, например, 5 лет — бумага окажется недействительной. Если период в документе вообще не указан, нужно считать, что документ действует в течение 1 года с момента его составления.
Аннулирование доверенности происходит в следующих ситуациях:
- доверитель изъявит желание прекратить действие соглашения;
- в случае смерти представителя одной из сторон;
- в случае признания одного из участников пропавшим без вести;
- ликвидация юридического лица — собственника ТС;
- признание владельца авто недееспособным.
Почему могут не заверить
На практике встречаются случаи, когда нотариус может отказать в составлении доверенности. Прежде всего нужно учесть, что при составлении договоров нотариальные конторы берут на себя ответственность за их соответствие в рамках действующего законодательства и работают только с подлинными документами. Если вы принесёте их копии — вам могут отказать. Исключение составляют бумаги, заверенные нотариусом.
Отказ можно получить и в следующих ситуациях:
- когда документ, подтверждающий личность одного из участников соглашения, является недействительным (просроченным, не пригодным для использования);
- когда доверенность хочет составить недееспособный гражданин или же его представитель не имеет необходимых полномочий.
Если нотариус отказался заверить доверенность, он должен разъяснить причину, а по требованию обратившегося лица — сделать это в письменном виде.
Поездки за границу на машине стали популярным способом путешествий, который позволяет в комфортных условиях повидать достопримечательности стран-соседей. Но, отправляясь в вояж, не забывайте ознакомиться с юридическими нюансами и подготовить заранее все необходимые документы, чтобы поездка не закончилась, так и не начавшись.