Согласно российскому законодательству каждое транспортное средство должно пройти регистрацию. Машина, принадлежащая организации, обычно оформляется в ГИБДД по доверенности. Рассматриваемый акт нужно понимать, как письменное уполномочие, которое представляет интересы руководителя третьими лицами, если первый лично не участвует в решении данного вопроса.
Когда нужна доверенность
Сегодня наиболее частыми бывают ситуации, когда юрлицо не может самостоятельно подать документы и заполнить заявку для постановки ТС на учёт в ГИБДД. Тогда единственным вариантом является доверенность на регистрацию автомобиля. Рассматриваемый документ считается законодательно разрешённым, но с учётом того, что письменное уполномочие составлено правильно.
Список документов
Процедура постановки на учёт автомобиля компании по доверенности значительно отличается от регистрации машины гражданина РФ. Это можно проследить уже на этапе подачи пакета документов в ГИБДД.
Список необходимой документации для юрлица состоит из:
- Паспорта поверенного.
- Доверенности.
- Полного пакета регистрационных бумаг организации, заверенных у юриста.
- ПТС, заверенный печатью юрлица. В паспорте транспортного средства должны быть указанны данные о собственнике (компании), юридический адрес, пункт, где указан документ приобретения ТС, дата заключения сделки.
- Справки-счёта, подтверждающей законность покупки машины.
- Транзитных номеров (при наличии).
- Страхового полиса ОСАГО.
- Копии грузовой таможенной декларации, заверенной фирмой (если машина — иномарка).
- Платёжного поручения из банка.
- Справки с указанием всех владельцев данной компании.
Поставить машину на учёт юрлицо может только по месту своей регистрации. Прежде, чем подать пакет бумаг, необходимо предварительно записаться в ГИБДД. Сама процедура проверки проводится по единой базе за считанные минуты.
Составление доверенности
Рассматриваемое письменное уполномочие составляется достаточно просто с заполнением основных пунктов. Оформить и заверить доверенность не составляет труда и не подразумевает особых требований. Поэтому допустимо выполнять оформление в произвольной форме.
Доверенность необходимо подготовить в двух экземплярах. Первый вариант вручается сотрудникам ГИБДД, а другой остаётся у поверенного. Если производится регистрация нескольких транспортных средств, доверительное лицо обязано предоставить письменное уполномочие на каждую машину.
Требования к оформлению
Рассматриваемый документ можно составлять, как в печатной, так и рукописной форме. Шрифт должен быть разборчивым и чётким. Текст необходимо писать доступно и понятно без грязи и исправлений. Рукописный вариант заполняется чёрной или синей пастой.
Согласно правовым актам Гражданского кодекса, можно выделить некоторые требования к оформлению данного документа:
- предоставление доверенности в письменном виде;
- обязательное заверение рассматриваемого уполномочия;
- наличие подписи руководителя и печати компании.
Стандартная форма бланка доверенности заполняется по такому образцу:
- Город, область.
- Марка и модель, регистрационный номер транспортного средства.
- Цвет авто.
- VIN номера.
- Дата выпуска машины.
- Номера двигателя, шасси, кузова.
- Данные ПТС.
- Свидетельство о регистрации машины.
- Указание органа, который выдал техпаспорт.
- Дата выдачи.
- Ф.И.О собственника.
- Место прописки.
- Паспортные данные владельца.
- Ф.И.О поверенного.
- Адрес прописки лица, представляющего интересы компании.
- Срок годности.
- Начальная дата действия заключённого акта.
- Подпись собственника ТС.
Скачать Бланк доверенности в ГИБДД от юридического лица
Нужно ли заверять у нотариуса
Нотариально заверенный акт (генеральная доверенность) подразумевает, что поверенный может продавать транспортное средство. Такой тип письменного уполномочия нужен тем организациям, которые нацелены на переоформление передоверия третьему лицу, а также при заключении сделок юридического формата. Если срок действия передоверенного письменного уполномочия не превышает генеральную доверенность, документ не стоит заверять.
Заверенный у нотариуса акт должен включать записи, указывающие право владения и эксплуатации данным ТС, а также разрешение на все законодательные действия. Это говорит о том, что собственник через рассматриваемый документ передаёт поверенному все полномочия. В некоторых ситуациях, данный тип письменного уполномочия является обязательным, например при подаче иска в судебные органы на возмещение ущерба.
Права доверенного лица
Оформление доверителем доверенности на третье лицо с целью поставить машину на учёт в ГИБДД подразумевает, что последнее наделяется определёнными полномочиями. Собственник также может указать права поверенного.
Среди таких примечаний можно выделить:
- общая информация;
- конкретные действия.
Срок действия
Ранее пункт 1 статьи 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласил, что срок службы данного соглашения не может длиться более 3 лет. Сегодня, благодаря Федеральному Закону «О внесении изменений…» № 100 от 07 мая 2013 года, такой акт понёс поправки, согласно которым рассматриваемый документ не имеет ограничений во временных рамках. В тех ситуациях, если доверитель не внёс данные о сроках действия, то согласно законодательству РФ рассматриваемое соглашение теряет свою силу через 12 месяцев.
Существуют некоторые нюансы заполнения рассматриваемой графы, которые влияют на истечение срока документа:
- Если определена конкретная дата окончания действия доверенности, то письменное уполномочие продолжает действовать в течение суток после указанного числа.
- При указании периода времени срок службы соглашения теряет свою силу конкретным календарным промежутком времени (месяцем, годом) в течение 24 часов этой же даты.
- Если завершение действия рассматриваемого уполномочия определяется каким-то событием, то оно истекает в момент его наступления.
Таким образом, доверенность на юридическое лицо является необходимой бумагой для осуществления регистрации транспортного средства компании. При этом руководитель может выбрать себе любого поверенного с указанием его прав при составлении уполномочия. Особенность такой сделки в том, что оформление рассматриваемого соглашения может быть в произвольной форме, а список документов состоит всего из десяти положений.