Договор купли-продажи в РФ: в скольких экземплярах нужен документ

Может так случиться, что вам понадобится договор купли-продажи (ДКП) машины, а на руках его почему-то не окажется. Необходимость в ДКП может возникнуть по разным причинам: новому владельцу для регистрации в органах ГИБДД, продавцу и покупателю в случае возможного судебного разбирательства (ситуации могут возникнуть самые разные), обоим контрагентам для подачи в налоговую. Стоит разобраться, сколько экземпляров документа следует делать и можно ли его восстановить.

В каком количестве и как дублируется ДКП

Обобщённое понятие ДКП приведено в ч. I ст. 420 НК РФ, где сказано, что данный документ представляет собой соглашение двух или более лиц об определении, изменении или аннулировании прав и обязанностей. Первая часть ст. 454 НК даёт более конкретизированное определение договора купли-продажи.

Согласно данной статье, ДКП является документом, по которому контрагент, именуемый продавцом, обязан передать имущество в собственность контрагенту-покупателю. Принимающая сторона обязуется в ответ заплатить заранее оговоренную сумму продавцу.

Скачать договор купли-продажи автомобиля 2019

Исходя из определения ДКП возникает закономерный вопрос: сколько экземпляров договора необходимо составлять. В статье 434 НК, во второй части сказано, что письменный договор должен составляться в единственном экземпляре. Однако здесь речь идёт не о количестве копий, а о том, что непосредственно текст ДКП, все его главные моменты, условия и обстоятельства изложены в документе одинаково для всех сторон, участвующих в сделке. То есть существует только один вариант оригинального договора.

Что же касается копий, ни в налоговом кодексе, ни в других нормативно-правовых актах не сказано, какое количество договоров следует оформлять. Можно ограничиться и одним экземпляром, а можно воспользоваться копировальным аппаратом и распечатать несколько единиц договора.

Зачем и для кого копируется договор

Общепринята практика, при которой делают 3–4 копии.

Распределяют эти экземпляры ДКП следующим образом:

• один договор оставляет себе продавец;
• второй экземпляр предназначен для передачи покупателю;
• третий — передают в отделение ГИБДД, для того чтобы переоформить авто.

Четвёртую копию делают реже, но она не будет лишней. Может понадобиться, например, для предоставления в налоговые органы, если вы захотите продать автомобиль ранее чем через 3 года после покупки.

Что делать при потере документа

Существует мнение, что при наличии на руках оформленного на вас паспорта ТС, договор купли-продажи уже не нужен. Действительно, отчасти данное утверждение имеет смысл, однако, как уже было сказано выше, документ вам может понадобиться, например, для предоставления в налоговые органы. Имеется несколько способов восстановления ДКП. Наиболее простой вариант — изготовить ещё одну копию с экземпляра, который находится у вашего контрагента.

Однако здесь могут возникнуть подводные камни:

• далеко не всегда есть информация о том, где найти продавца или покупателя;
• лицо, продавшее или купившее у вас транспортное средство, может находиться далеко, в таком случае можно попробовать связаться с ним и попросить помочь: сделать денежный перевод для того, чтобы он снял копию, заверил в нотариальной конторе и выслал вам.

Может оказаться и так, что контрагент находится в непосредственной доступности, но помочь вам он не пожелает. Причина его отношения к вашей проблеме значения не имеет — это его право, предоставлять вам собственную копию или нет.

Если вы покупали машину в салоне, обратитесь туда. В данном случае всё намного проще: собственный экземпляр вам они вряд ли дадут, однако, вероятнее всего, не откажут в том, чтобы сделать копию и заверить её. Кроме того, по закону копия документов должна храниться в МРЭО на протяжении трёх лет. На деле экземпляр ДКП может находиться там гораздо дольше. Можно попробовать обратиться за помощью к работникам данного органа. Однако, далеко не факт, что они пойдут вам навстречу при попытке установления неофициального контакта.

В таком случае нужно действовать следующим образом: подайте официальное заявление по установленной форме на имя начальника ГИБДД. В данном ходатайстве в обязательном порядке напишите, что документ вы готовы получить лично в руки. Заявление следует зарегистрировать в канцелярии. Если главная проблема заключается в том, что неизвестно место проживания или прописки вашего контрагента, возможно, вам помогут в ГИБДД. Хотя сотрудники автоинспекции и не обязаны это делать, но все они люди, и ничего человеческое им не чуждо.

Ещё одним способом восстановления ДКП является переоформление сделки. Процедура эта вполне легальная, для того чтобы она имела юридическую силу, заключают её в МРЭО.

Обычно повторное оформление проводят, если:

• контрагент находится в зоне доступности и не отказывается вам помочь;
• у него, как и у вас, нет собственного экземпляра, чтобы просто снять копию.

Существует ещё одна возможность восстановить договор: переоформление купли-продажи на человека, который пользуется вашим доверием, например, на близкого родственника. В этом случае данные для внесения в ДКП берут из ПТС и вносят в договор. То есть вы оформляете договор таким образом, что продавцом являетесь вы, покупателем — например, ваш двоюродный брат. После этого следует обратная продажа, и вы становитесь обладателем юридически безупречного договора купли-продажи.

Безусловно, если на руках есть ПТС, оформленный на вас, договор купли-продажи теряет свою значимость. Однако в жизни могут случиться ситуации, когда данный документ вам может понадобиться. Не поленитесь при оформлении сделки распечатать лишнюю копию — много места она не займёт, зато её наличие может избавить вас от лишних хлопот.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.